Excel 2007 格式化表格功能,讓重要數字可以自動改變顏色、加上圖例等,不必再一格一格挑重點,Excel幫你搞定
藉由 WSS 提供的甘特圖檢視,您可以以視覺化的方式追蹤工作,當建立 [專案工作] 清單,其中預設會包含甘特圖檢視,您也可以新增甘特圖檢視至其他清單類型。甘特圖檢視會包含專案工作的視覺化概觀 (有時候稱為甘特圖),可以用來監控日期及進度。從此以後,所有的專案進度都能夠以集中以及一目了然的方式溝通了!
使用 Microsoft Office Access 2007 與 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 就能夠以許多方式共用及管理客戶資料。您可以在發揮 SharePoint 網站的共同作業功能的同時,繼續使用 Access 的資料輸入客戶訂單追蹤資料以及使用顧客分析功能。例如,您可以追蹤客戶資料以及銷售線索的版本、訂閱提醒讓您知道是否有任何的最新變更,以及管理可閱讀與修改客戶資料的權限。
透過 Exchange Server 的共用行事曆,可以透過設定重要日期事先提醒,來達到業務管理。例如製作一個“出貨行程管理”的公用行事曆,無論公司內不同部門所發的出貨通知,或是業務出貨結果,都可以利用這個資料夾完成管理工作。
企業報價流程可透過在 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 網站中文件庫上設定的商務流程進行自動導向與進度追蹤,協助業務以及主管對報價單進行簽核作業及管理相關工作。工作流程可協助組織遵守一致的商務流程,而且它們也會透過管理特定商務流程中包含的工作和步驟,改善報價的效率。這可讓執行這些工作的人員專注於執行工作,而非管理工作流程。
透過 Exchange Server 的共用行事曆,業務主管可以掌控每個業務的行程,甚至幫他建立跟催事項提醒
文件庫是網站上您可以與小組成員一同建立、收集、更新以及管理檔案的位置。每個文件庫都會顯示檔案清單和有關這些檔案的重要資訊,有助於他人使用這些檔案共同工作。有多種方式可以自訂文件庫。您可以控制如何檢視、追蹤、管理及建立文件。還可以追蹤版本,包括版本數量和版本類型,也可以限制誰可以在文件核准之前看見文件。
整合 Exchange 2007 的 Outlook 2007 的新增會議介面中,從企業通訊錄中一目了然知道所邀請的人什麼時間有空、所需要的會議室是否已經被預約了,更會令您驚訝的是排程助手精靈,可以瞬間幫您找出在一堆與會者的行程中找出最佳的會議時間
Exchange 2007 整合目錄服務 Active Directory,集中管理企業通訊錄,用戶不再需要手動一筆一筆建立同事的Email通訊錄。
您可以在 WSS 網站上面輕鬆管理所有與客戶往來的電子郵件、討論項目、行事曆事件及文件。當您傳送或接受來自客戶的電子郵件討論工作及專案時,您也可以設定Exchange自動傳送電子郵件至客戶專屬網站上已啟用接收電子郵件功能的清單及文件庫。這樣您的小組成員便可以輕易地追蹤WSS 網站上的討論內容,而不必在自己的 [收件匣] 中尋找郵件。
可建立名為“客戶資訊”的連絡人子資料夾,將客戶的連絡資料集中維護管理。即便其他支援部門要發Email給這個客戶也不需另外索取。更不用怕業務離職帶走所有客戶資料。
Publisher可以快速製作圖文並茂的eDM,就跟Word一樣的操作方式。還支援合併列印,讓每封eDM都可以有不同的收件人以及專屬訊息
Word 2007 可以直接比對兩份文件所有的差異,或是合併成一份文件之後以顏色區分相異之處,在校稿或是核對文件的時候超清楚
PowerPoint 2007 創新的 Smart Art 功能讓精美的美工圖案變成精靈化的介面,不管是要產生組織圖、流程圖,調整各種顏色或是不同排列,不必再拉來拉去對齊,只要滑鼠點幾下就好了
內建 Push Mail 功能,不受 ISP 限制,簡單設定便讓手機也可收發 email, 使用者的PDA或Smart Phone只要能夠透過無線網路、GPRS、3G上網,便可以直接享有此功能所帶來的便利與安全傳輸。
無論是董事長秘書、業務助理或其它職務代理人,任何時候在第一時間想要查詢每一位特定主管或業務人員的每天行程或連絡人資訊時,只要預先獲得這一些同事的Outlook代理人授權設定,即可在自己的電腦面前就能夠全面掌握,不需要取得董事長或主管的電腦密碼,並跑到他們的電腦面前來查看
透過 Exchange 2007 的 Outlook Web Access 功能,可用IE瀏覽器,登入並使用與Outlook 2007 幾乎一樣的功能
透過 Exchange 2007 的 Outlook Anywhere 連線,當業務人員在外頭打拼時,他們可以在無需公司VPN網路的連線下,無論採用哪一種方式連接上網際網路,就可直接開啟Outlook穿越防火牆以公認最高安全的RPC over HTTPS(RoH)方式連線到公司的Exchange Server,來進行如同在辦公室工作一樣的各種協同作業功能。
透過 Exchange 2007 的 Outlook Web Access 中的 Link Access 功能,人在公司外面,即便不登入VPN,也可以直接存取公司內部公用資料夾
有了Active Directory,整個組織中的使用者、電腦等,皆可以集中控管所有IT營運需求上的所有安全設定。使用者僅需要有一組帳戶密碼即可存取各項網路資源,例如檔案伺服器、公司入口網站、Exchange Server。此外,在整合了Exchange Server 2007之後,整個組織的使用者都可以享有快速查詢企業通訊錄的便利,進行各項協同作業。
不用再擔心會把不適當的資料交給別人,Office 2007 可以為您檢查如頁首頁尾、隱藏的欄位、隱藏的資料表、文件摘要等等,在您把檔案提供給別人之前為您做詳細的確認